沿革 · A
从 2016 年说起
四个阶段。会馆今天做的每一件事,都能在这条线上找到它开始的地方。
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2016
起步:先把问题写下来
会馆在济南开始接待第一批会员。当时最常见的场面是:人已经站到前台,还在问规则到底怎么算。
接待的同事把反复被问到的问题一条条记下来,印成单页递给客人。这份单页后来成了会馆所有说明文字的起点。
接待区的一角,灯光收得比较低 -
2018
两条线并行:一个账号,两处登录
会员手里的设备从电脑延伸到手机。会馆把账号体系打通,同一个账号在 PC 版和内地版都能登进去,进度与资料不必重来。
两条产品线并行至今,规则条目一一对应。同一件事,在两个版本里得到的说法是一样的。
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2021
成立内容核对组:让答案只有一个版本
接待量涨起来以后,同一个问题开始出现不同的答法。会馆从会员服务与技术支持两条线抽调 6 人,专门负责版本说明与规则解读的成文。
这 6 人不排班、不接电话,只做一件事:把一件事写清楚——在哪一步发生、找谁、多久有回音。
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2024
分类改版:找一条答案不必再翻五页
评测、规则说明、常见问题三条线各自变长之后,翻找反而变慢。改版把三类内容放进同一组标签,按您当下面临的场景筛选。
换机、注册、版本选择这三种情况,现在通常点开就能看到结论,不必来回跳转。
待客原则 · B
三条做得到的承诺
不是写在墙上的口号,是接待、内容与支持三条线各自执行的固定动作。点开看具体怎么做。
01 先给判断,再讲依据
任何一次咨询,第一句先回答「用哪个、行不行」,第二句才说理由。接待同事被要求在开头就把结论放出来,不让您读到最后才知道答案。
换机、注册、版本差异这三类问题占了接待量的大头,所以它们各自有一份写好的判断顺序:先看新机系统,再看常用设备形态,最后核对原账号的绑定情况。
02 步骤写死,不让人来回跑
注册固定四步:选择版本、填写手机号、完成短信核验、设置登录密码。四步之外没有额外环节,走完就能用。
第一步拿不准的,可以先看版本对照,或者把新机型号与原来常用的设备告诉客服,由对方直接给出建议。准备信息一次给全,比来回补问快得多。
03 找得到人,也等得到回音
客服邮箱在工作日 9:00–18:00 内回复,通常 4 小时内给出第一次答复。邮件里写上设备型号、当前版本号和具体现象,定位会明显更快。
需要当面沟通的,建议提前预约到访时间,会馆按您的问题安排对应岗位的人在场,而不是让您到了再等。
主张 · C
克制即招牌
招牌不用喊,让人一眼认出来就够了。
少而准
您要做判断需要的东西——版本号、步骤、开放时段、找谁——放在最先看到的位置。其余的话能省就省。
时段稳定
工作日 9:00–18:00 有人值守,节前节后照常在线。您知道什么时候发消息一定有人接,就不必反复试探。
版本可查
PC 版 v4.2、内地版 v3.8,每次更新都写明改了什么、影响哪一步操作,您手上的版本和说明对得上。
团队 · D
21 个人,接住您的每一次提问
会馆团队共 21 人,分成三条线。您的问题会先落在第一条线上,再按需要转到后面两条。
6
内容核对
负责版本说明、规则专题与常见问答的成文。每周新增 2 至 3 条,每年年中与年末各做一次全站复核,把过时的说法换下来。
9
会员服务
负责接待、注册引导、换机与登录的第一轮判断,也安排到访预约。多数问题在这一层就能给出明确答复。
6
技术支持
负责版本发布、账号体系与登录异常的定位。两个版本共用一套账号,问题常常落在同一处,由这条线统一处理。
举个常见的例子:您说换手机后登不进去,会员服务先确认新机系统和原账号绑定情况,给出选版建议;若涉及设备与账号的匹配异常,转给技术支持跟进;期间如果发现说明文字和新版本不一致,内容核对组会把那一条改掉。把问题发给我们 →
服务范围 · E
省内 16 个地市,11 家长期协作场馆
会员分布在山东 16 个地市。济南之外的客人多数通过协作场馆到访,场馆之间共用在用的版本与规则说明,说法始终一致。
异地访客建议先在线把版本和规则确认好,再请协作场馆安排时间;到济南的客人可按页面底部地址前往,同样建议提前预约,省掉白跑一趟。
- 服务覆盖
- 山东省 16 个地市
- 协作场馆
- 11 家,长期协作
- 累计会员
- 超过 12 万人,近三年新增约占四成
- 到访方式
- 建议提前预约,便于安排对应岗位在场
- 对外渠道
- 客服邮箱与咨询电话,工作时间内有人值守
概览 · F
九年下来,攒下的几个数
把鼠标停在一格上,可以看到这一格是怎么算的。
9年
持续运营
2016 年在济南投入运营,接待未中断
21人
团队规模
内容核对 6 人、会员服务 9 人、技术支持 6 人
12万会员
累计服务
近三年新增会员约占四成
招牌做小一点,话说明白一点。
16地市
覆盖范围
与省内 11 家场馆保持长期协作
28篇评测
版本与规则内容
另有 12 个规则专题、46 条常见问答